Centrala Farmaceutyczna CEFARM od ponad dekady konsekwentnie rozwija swoją infrastrukturę IT w oparciu o platformę IBM Power, budując na niej kluczowe procesy biznesowe. Stabilność, bezpieczeństwo i brak przestojów mają dla firmy fundamentalne znaczenie – sektor farmaceutyczny należy bowiem do najbardziej wymagających regulacyjnie, a każda przerwa w działaniu systemu ERP niesie ryzyko realnych strat. Dlatego środowisko oparte na systemie Kamsoft, bazach Oracle oraz serwerach IBM Power stało się strategicznym filarem działalności spółki.

Centrala Farmaceutyczna CEFARM funkcjonuje na rynku od 1945 roku, kiedy to została założona pod nazwą „Centralna Składnica Sanitarna Ministerstwa Zdrowia”. W 2003 roku, w procesie komercjalizacji, przekształcono ją w spółkę akcyjną, której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa. Obecnie firma oferuje ponad 14 tysięcy różnych produktów, w tym leki, suplementy diety, wyroby medyczne i kosmetyki, kompleksowo zaopatrując hurtownie farmaceutyczne, apteki oraz szpitale na terenie całej Polski. Kontrolując około 3% rynku leków w Polsce, CEFARM plasuje się w gronie dziesięciu największych dystrybutorów farmaceutycznych w kraju. Strategia firmy – uwzględniająca nowoczesne rozwiązania IT – ukierunkowana jest na zwiększenie efektywności operacyjnej i umocnienie pozycji rynkowej.

Stabilna infrastruktura IT jako podstawa niezawodności

Jak podkreśla Rafał Bąk, kierownik IT w CEFARM, obecna architektura IT firmy jest efektem wieloletniej, konsekwentnej ewolucji, której celem było zbudowanie maksymalnie stabilnego środowiska dla kluczowych procesów firmy. „Nasza infrastruktura centralna opiera się w pełni na sprzęcie IBM – serwerach Power, przełącznikach SAN i macierzach FlashSystem. Całość tworzy bardzo stabilny ekosystem, który przez lata potwierdził swoją niezawodność” – zaznacza.
Ta stabilność ma bezpośrednie przełożenie na działalność operacyjną firmy. W branży dystrybucji farmaceutycznej, gdzie obowiązują jedne z najbardziej rygorystycznych standardów i regulacji, nieprzerwane działanie systemów jest absolutnym warunkiem realizacji codziennych zadań: od składania i obsługi zamówień, przez gospodarkę magazynową, po wysyłkę towarów i rozliczenia finansowe.

Dlatego w CEFARM kluczowe systemy – w tym specjalistyczny ERP KS-HFW VE oraz oprogramowanie finansowo-księgowe – działają w modelu klastra wysokiej dostępności HA (z ang. High Availability). Oba rozwiązania są ze sobą silnie zintegrowane i funkcjonują jak jeden organizm, wspierając cały łańcuch operacyjny firmy. To właśnie połączenie dojrzałej infrastruktury IBM z krytycznymi aplikacjami biznesowymi zapewnia CEFARM płynność, przewidywalność i odporność na zakłócenia, które na tak wymagającym rynku mają kluczowe znaczenie.

IBM Power10 w służbie wydajności i stabilności

CEFARM korzysta dziś z serwerów 10 generacji IBM Power, które tworzą wspomniane środowisko HA. Jak zauważa Rafał Bąk, przejście przez trzy generacje platformy IBM Power od 2011 roku (wcześniej firma korzystała z „siódemek” i „dziewiątek”) pozwoliło organizacji uniknąć ryzyka związanego ze zmianą architektury: „Zamiast rozważać migrację na x86, pozostaliśmy przy Powerze. To jedna z najbardziej stabilnych i wydajnych platform dla baz Oracle. Przez siedem lat pracy nasze serwery Power9 nie zanotowały ani jednej awarii” – mówi Rafał Bąk.

Najważniejszym etapem modernizacji infrastruktury IT w ostatnich latach była rozbudowa klastra o dwa nowe serwery IBM Power10, zarządzane wirtualną wersją konsoli IBM HMC. Zastąpienie fizycznej konsoli wirtualną pozwoliło uprościć architekturę i ograniczyć liczbę elementów sprzętowych. Modernizację zrealizowano wspólnie z firmą Averbit, odpowiedzialną za montaż, konfigurację, integrację z macierzami i SAN oraz migrację danych. Cały projekt zajął około miesiąca i – co szczególnie podkreśla kierownik IT w CEFARM – przebiegł bez choćby minuty przestoju. „Projekt ukończono w terminie, a samo wdrożenie nie wymusiło żadnych przerw. Użytkownicy nie zauważyli nawet, że w środowisku zachodzą jakiekolwiek zmiany. To ogromna wartość w środowisku produkcyjnym” – przekonuje Rafał Bąk.

Nowe serwery przyniosły wymierny wzrost mocy obliczeniowej – szacunkowo niemal dwukrotny. Przełożyło się to na szybszą realizację procesów systemowych, szczególnie tych wykonywanych w tle. „Wiele zadań skróciło się o 20-30 minut. To konkretna oszczędność czasu i wyższa efektywność całego zaplecza operacyjnego” – wskazuje Rafał Bąk. Oznacza to także większy bufor wydajności na kolejne lata oraz przewidywalność potrzebną przy planowaniu nowych inwestycji.

Przygotowania do nowej ery infrastruktury

CEFARM przygotowuje się powoli do dużej zmiany – przeniesienia infrastruktury do nowo budowanej siedziby. Oznacza to projektowanie środowiska praktycznie od zera, z uwzględnieniem automatyzacji procesów logistycznych i integracji z systemem Kamsoft. Firma analizuje również możliwości, jakie w nadchodzących latach zapewni generacja IBM Power11. „Każdą kolejną inwestycję poprzedzamy analizą rynku, ale długa historia naszych systemów i ogrom danych, które przetwarzamy, sprawiają, że ryzyko odejścia od Powera jest obecnie zbyt duże. Dlatego myślę, że pozostaniemy przy IBM Power, który gwarantuje nam stabilność i przewidywalność działania” – wskazuje kierownik IT w CEFARM.
Jednym z kluczowych argumentów pozostaje też cyberodporność. IBM Power Systems wyróżniają się na tle rynku odpornością na ataki ransomware oraz wbudowanymi mechanizmami zabezpieczeń. Jak wskazuje Rafał Bąk: „Nigdy nie spotkałem się z udanym atakiem ransomware na tę architekturę. Odróżnia to ją od popularnych środowisk x86, które – jak pokazują statystyki – często ulegają cyberatakom. Jest to więc ogromny atut, zwłaszcza obecnie”.

W połączeniu z mechanizmami bezpieczeństwa zintegrowanymi z nowymi serwerami, IBM Power ułatwia także spełnienie wymogów regulacyjnych, takich jak dyrektywa NIS2. Ma to szczególne znaczenie dla branż o wysokich standardach bezpieczeństwa, w tym właśnie farmaceutycznej. W przypadku innych platform funkcje w tym zakresie są wciąż ograniczone.
Warto również zaznaczyć, że w ostatnich latach znaczącej zmianie uległo podejście do kosztów utrzymania serwerów. „Wbrew pozorom, koszty utrzymania serwerów IBM Powera i podobnych platform x86 są dziś bardzo zbliżone. Czasem wskazują nawet na korzyść IBM. Jeszcze kilka lat temu serwery Power uchodziły za drogie, dziś jednak inwestycja w tę platformę zapewnia dodatkowe wartości, które trudno znaleźć w środowiskach x86” – podkreśla Rafał Bąk.
Dodatkowym atutem, który CEFARM szczególnie podkreśla w swoich działaniach modernizacyjnych, jest również partnerstwo technologiczne. Firma Averbit, odpowiedzialna za rozbudowę klastra, odegrała kluczową rolę w sprawnym i bezpiecznym przebiegu projektu. „Warto współpracować z partnerem o wysokich kompetencjach, który potrafi przeprowadzić wdrożenie szybko, bezpiecznie i bez wpływu na bieżącą działalność” – podsumowuje kierownik IT w CEFARM.

Przykład CEFARM pokazuje, jak ewolucyjna strategia modernizacji – zamiast radykalnych zmian architektury – pozwala z powodzeniem budować stabilne, wydajne i zgodne z regulacjami środowisko IT. Platforma IBM Power, sprawdzona w wieloletniej eksploatacji, tworzy fundament, na którym firma planuje kolejne etapy rozwoju, jednocześnie minimalizując ryzyka i maksymalizując wartość biznesową.